12月7日下午，评建办公室组织各系（部）、处、室、馆的相关工作人员观摩了基础部、管理系、机电系、院办、人事处、高职教育研究室、心理咨询中心等部门的评建档案建设和评建材料采集工作。
基础部赖江基主任介绍他们在评建工作前阶段的经验：第一，充分动员，营造浓烈的迎评氛围，使迎评工作深入人心；第二，全员参与，切实落实任务，真正地做到“评估指标人人有，评估重担人人挑”；第三，认真学习评估指标体系的内涵，分门别类地准备材料，提高了工作效率。
自动手收集撰写大量材料的情况；整个系的迎评材料现已形成毛坯作成电子版，接下来将按照评估的要求和格式输出标准文本。
机电系马光锋主任根据机电专业的特色和实际，介绍了前阶段主要进行实验室、实验设备的建设及相关材料的整理与收集，并将相关的教师档案和教学材料整理装档。
院办派出专门工作人员前去厦门大学学习档案建设，按照档案管理的规范，整理、归档学校创办以来的原始资料和文件；同时已基本完成评建信息的采集任务。
人事处黄伟国助理介绍他们正在规范完善的全院教师和行政人员人事业务档案建设的情况。
高职教育研究室目前正在着手汇总分析前阶段评教工作的材料，规范教育教学管理，加大教育教学改革与研究的力度。
心理咨询中心由于人员长期比较稳定，档案资料保存连续完整，加上他们加班加点的工作，根据心理测量数据已建立了全院学生的心理健康档案。不仅做好迎接2008年5月份全国大学生心理健康日的知识宣传和普及工作，而且还基本完成学院下达的评建信息的采集任务。
观摩结束后，评建办常务副主任宋晓丽老师充分肯定了各部门在这一阶段工作中所取得的成绩，同时强调大家应该以良好的心态，相互学习，取长补短，更积极地投入到评建工作中去，全力以赴做好评建工作。
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