二、经费管理方式:
1. 协会实行独立经济核算,有明确的财务制度,各会员的会费及活动收入均作为发展经费,任何人无权挪作私用。
2. 由办公室人员负责财务收支,做到账目明晰,账务公开。
3. 各活动经费报销统一规定在每次例会之后,各项收支必须有相应的发票或收 据。无票无据的,须经过三名以上协会主要负责成员签字(证明),否则不予报销。
4. 会费,所有企业 收入存入银行专用账户,由就业中心派专人妥善保管,各会员监督任何情况下不得挪作它用。理事会成员在必要时可提出申请要求检查账目。
5. 大笔经费(200元以上)的收支应由会长和副会长共同签字或指导老师的签名或协会2/3成员的通过。
6. 大型活动财务的管理办法可以依情况而适当调整。
7. 临时活动经费,由指导老师批准,并作好记载。
8. 每学期期末第2周总结账目,并在全体会员大会上公布。
三、经费支出:
1、会费:用作协会日常运作及组织各项活动的开支;
2、宣传费用;
3、协会器材、书籍、各种培训、讲座及各种公益活动的支出;
4、表彰会员所有奖品的购买或奖金;
5、活动开展的其他经费的支出,如市内交通费、话费补助等;
第九章 奖惩制度
1、积极参加本协会组织的各项活动,表现突出者给予奖励,奖励项目包括奖金和先进分子称号。
2、对本协会工作消极,甚至有污辱本协会名誉的行为,按情节轻重给予处罚。处罚项目包括强制退会,通报学校,交检讨书。
3、协会各项会议及活动时如有事必须以请假条的方式交给指导老师。如有三 次会议未到,且没有任何理由,则令退会。
4、 会员不得私自盗用协会名义营私,拿回扣,一经查获,作开除会籍处理,并上报学院,因营私而导致的不良后果由该会员自己负责。
5、 协会将视会员的成绩和对协会的贡献,给予表彰或物质奖励。
第十章 档案管理
1、协会所有会员档案由指导老师妥善保管。
2、所有会员均须完整填写会员档案,包括贴一寸照片等。
3、会员退会后需要档案的,应借出档案复印,然后交还复印件。
4、会员退会后,档案由“现任会员档案袋”转入“离任会员档案袋”。
第十一章附则
1、 本章程解释权归厦门华天涉外职业技术学院就业自助协会。
2、 任何会员不得盗取本协会相关重要保密资料信息,做出对协会甚至对学校有害的事,一经发现,开除会籍且追究其法律责任。
3、 如需修改必须协会大会表决,最终由相关负责人共同修改通过。
4、 本《章程》自颁布之日起生效。
——厦门华天涉外职业技术学院就业自助协会
2006年4月29日