厦门华天涉外职业技术学院公共关系协会章程

本章程于2006年4月13日通过全体会员大会

总纲

厦门华天涉外职业技术学院公共关系协会是由具有高度事业心和责任感的在校大学生组成的学生社团组织,是在校团委的领导下开展工作。其宗旨是“充分展现当代大学生的风采，培养有较高素质的公共人才并服务于社会。”其原则是：本着自力更生，自我发展的方针，齐心协力，开展健康向上的公益活动，不断地在活动中历练自我，竭诚为社会服务。据此，特制定本章程。

第一章 宗旨

扎根于学院，塑造良好的自我形象和组织，为提高我院同学的公关理论水平和实践应用能力而努力，尽心尽力为同学服务。

第二章 组织机构及职权

第一条：本协会组织机构构成： 会员大会——会长办公会议——会长——协会各部

实行会长负责制。为取得学校支持，本会将聘请顾问和指导老师。

第二条： 各部门职权：

办公室：

负责协会文秘、接待等各项行政事务工作，为协会提供后勤服务保障。和协会资金调度、管理，财务预算、决算、核算，协助第三方审计，对各分支机构财务监管。

会员部：

负责协会会员发展、组织会员活动，为会员服务，反映并帮助会员解决困难、会员协调及其他章程规定的会员服务工作。

对外联络部：

负责协会的对外交流与联络，为协会外事活动提供服务。

宣传部：

负责协会的对外宣传事务，建立、维护与各媒体关系，协会内、外刊物的编撰及发行，整合媒体资源，建设和维护协会品牌。

礼仪部：

负责协会精神文明建设工作，组织开发文化、艺术、体育等领域公共关系活动，与相关部门建立良好的协作关系，组织、开展文体领域各项活动。负责礼仪方面的各项活动，组织礼仪队，招待外来人员。

信息咨询部：

负责协会网站建设、管理与维护，行业信息采集、分析、整理、研究，为协会运营提供决策参考，为行业企业提供信息支持。 提供国家政策、法律法规、信息咨询等方面服务工作，为国内外企业提供中介、咨询服务。

策划部：

策划、组织协会各类活动，为社会各界提供活动策划、形象设计等服务。

俱乐部：

负责协会日常活动的组织及节目采编工作。       

第三章 会 员

第三条：参加公共关系协会的条件：

1、遵守国家法律法规、社会公德和校纪校规。 2、本院在校生，对公关策划、礼仪有兴趣者方可。 3、承认本组织章程，服从领导。 4、积极上进，配合各项活动，履行会员义务。 5、考核合格后为本协会正式会员。

6、遵纪守法，责任心强，品德高尚，有荣辱感。

7、积极参与本协会开展的各项活动.

第四章 会员权利

第四条、按时取得会员证，享有会员资格。

第五条、有选举权和被选举权、表决权。

第六条、参加本会举行的各项活动，享有本会会员待遇。

第七条、对本会各项工作有权提出批评、建议和意见，监督理事会的各项工作。

第八条、有参加本协会各项活动的权利，努力学习公关CI理论，积极参加协会提高的各种实践活动，不断提高自己的公关技巧和理论水平。

第九条、有宣传、报道有关协会动向，最新消息的权利和义务。

第十条、经申请，由理事会决定获准同意的会员，可协议退会。

第十一条、能者任其责，优秀会员可以被提拔进入理事会。

第五章 会员义务

第十二条、遵守协会章程，执行协会决议。

第十三条、加强协会团结，维护协会荣誉，促进协会发展。

第十四条、保持日常交流，在实践工作中互相配合，以更新、更好、更精、为工作努力方向。

第十五条、必须按时缴纳会费。

第十六条、会员有提供信息的义务。

第十七条、遵守本会章程，执行本协会决议，接受并完成本会赋予的各项任务，必须参加本会安排的各项活动。

第十八条、组织并推荐合格人选入会。

第十九条、定期向本会递交意见书。

第二十条、维护本协会名誉，严禁任何人以本会名义从事各种违反校纪校规，有损学校声誉的事情。

第二十一条、会员在参加协会活动时，不应荒废学业，要把理论与实践相结合，做到品学兼优。

第六章 财务制度

第二十二条：经费来源： 1、会员所缴纳会费。 2、向社会企事业单位募集。 3、通过协会活动争取经费，以好的策划方案向社会企事业单位募集。

4、上级的拨款。

第二十三条：

经费管理办法： 

1．会费：每人每期交会费10元，用作协会日常运作及组织各项活动的开支；会费存入银行专用帐户，由秘书处派专人妥善保管，各会员监督任何情况下不得挪作它用。

2、 各活动经费报销统一规定在每次例会之后，各项收支必须有相应的发票或收据。无票无据的，须经过三名以上理事会成员签字（证明），否则不予报销。临时活动经费，由会长批准，并作好记载，200元以上的经费须由会长或副会长签字，再向院内提交申请方可。

3、大型活动财务专款专用。

第二十四条、在每年的会员大会上公布帐目总结。

第七章 人事制度

第二十五条、理事会每年改选一次，如遇特殊情况，由理事会决定临时改选，会长可连选连任，但不超过两届。

第二十六条、改选后的新理事会成员名单由上届会长报送校团委备案。

第二十七条、凡部长级以上职位均发聘书，所有会员均发会员证。

第八章 业务活动

第二十八条、市场调查服务：为客户调查其社会影响力及其产品市场，根据详尽有力的调查结果向客户提供市场需求趋势预测市场发展前景。

第二十九条、公关礼仪服务：协会下属礼仪队经过专门训练，将为社会（各种庆典、招待会、展销会）提供优质的公关礼仪服务。

第三十条、产品促销服务：主要面向广大师生和社会推销质优价廉的各类商品，满足格层次的需求。

第三十一条、信息服务：为广大师生及社会友人提供各类信息，我们将广集信息，尽力服务于我们的每一位客户。为社会需要公关服务的企业提供广告宣传、广告设计和公关策划。

 第九章 奖惩及考勤制度

第三十二条、积极参加本协会组织的各项活动，表现突出者给予奖励，奖励项目包括奖金和先进分子称号。

第三十三条、对本协会工作消极，甚至有污辱本协会名誉的行为，按情节轻重给予处罚。处罚项目包括：交检讨书、通报学校、强制退会。

第三十四条、协会各项会议及活动时不得迟到、早退，超过三次责令退出协会，也不得无故缺席，如有事必须以请假条的方式交给秘书处。

第三十五条、参与本会活动时不得做与本会活动无关的事情，一经发现按缺席处理。

第三十六条、本会会员如有违法乱纪行为发生，一经发现，一律开除出本协会。

第十章 档案管理

第三十七条、协会所有会员档案由秘书处妥善保管。

第三十八条、所有会员均须完整填写会员档案，包括贴好一寸照片。

第三十九条、会员退会后需要档案的，应借出档案复印，然后交还复印件。

第四十条、会员退会后，档案由“现任会员档案袋”转入“离任会员档案袋”。

第十一章 附则

第四十一条、如需修改，须经全体会员大会表决，或由会员代表与会长团共同修改。

第四十二条、本章程最终解释权属于厦门华天涉外职业技术学院公共关系协会。

                                     厦门华天涉外职业技术学院公共关系协会

                                              二00六年三月二十二日