摘 要：本文论述了学生管理信息化的总体目标及当前高校管理信息化的热点，重点讨论了当前各高校建立学生喜欢管理体制的主体架构，分析了我院实施学生管理信息化的一些可行方法，最后提出了一些当前学生管理信息化工作的一些措施。

关键词：学生管理，学生信息管理系统，实施方法

1、前言

随着信息技术的发展，信息化、数字化已经进入各行各业和人们生活中的许多方面，我们不知不觉地进入了数字化的生活和信息时代，由于信息技术发展很快，学院随着自身的发展，也需要将各种新技术和学院的需要相结合，通过改造和创新，提高学院的教学质量、工作效率，提高管理水平，更好地服务于学生、社会，并提高学院的科研、技术水平。21世纪是一个高度信息化的世纪，因此，我们的学院也应该以此为动力，在信息高速发展的今天，跟上世界发展的潮流，不断创新。在现代化的教学管理中，包括上课、实践操作、报考、毕业生管理等各项工作均开始实行计算机网络操作，这大大提高了现代学校管理教学工作的效率，减轻了工作人员负担，那么如何在高校辅导员工作中引入计算机辅助管理这一有效工作手法呢？

2006年9月1日，《普通高等学校辅导员队伍建设规定》开始施行。规定指出：辅导员是开展大学生思想政治教育的骨干力量，是高校学生日常思想政治教育和管理工作的组织者、实施者和指导者。辅导员应当努力成为学生的人生导师和健康成长的知心朋友。

由此可看出辅导员工作的重点在于把握学生的思想动态了解学生的生活学习等各项情况，辅导员工作的前提是对学生各项情况的了解，掌握学生各项基本资料就成为辅导员工作的基础，计算机作为当前数据管理最有效的工具在此方面有着卓越的优势。下面就如何引入计算机辅助现代学生信息管理作具体论述。

2、学生管理信息化的总体目标

学生管理作为学院管理的一个重要单位在信息化的过程中有着极其复杂的需求，而学生管理作为学院管理的重要组成部分，也需要融入信息化的学校中，完善学院信息化管理，更好的服务于学生。

学生管理信息化的主体目标主要有：

(1)             改变学生管理的模式，以数字化管理、信息化管理为核心，形成先进的学生管理论和学生管理模式。

(2)             建立内部完善的学生信息处理系统，最大限度地服务于学生、教师和学院行政管理。

(3)             建立学生管理的办公自动化系统。

(4)             建立高度信息化的学生工作研究系统。

(5)             建立完善的学生信息交流体系，通过现代的通讯、信息手段，达到学院内部各部门之间的学生信息交流，推动学院整体信息化管理的发展。

(6)             建立全面的、信息化的学生咨询系统、家长咨询系统。

(7)             通过信息技术、现代化的设备，提供众多的服务。如：学生信息、成绩查询，学生网上选课、报考等。

(8)             进行网络化研究，提供学生信息的网络化服务。

(9)             制定及完善学生信息标准化。

3、当前学生管理信息化的热点

国内各大高校均已开始信息化管理，其重要组成部分是学生管理的信息化工作，所以，当前的学生管理信息化建设形成了许多热点。主要有以下热点：

当前各高校都逐步完善了自己的校园网络，并将学生信息管理系统、选课系统、报考系统集成一体，作为借鉴，我们可以逐步建立如下系统：

(1)   建立学生基本信息系统

当前主要是首先建立以学生基本信息为基础的学生信息系统，该信息系统可对学生的主要信息（包括系别班级、学号、家庭信息、联系方式、性别、年龄、特长等）进行较为全面的行政管理和基本教学管理。计算机信息管理的有效方式之一是采用数据库管理，因此，在逐步形成联系全校的学生管理系统的初步是建立各辅导员所带学生的小型数据库。学生基本信息库是学生管理信息化的基础，也是学生管理信息化热点中的热点，但由于建设的水平不同，投资（物力、人力）的水平不同，各高校中建立的学生基本信息库的水平有着巨大的差异。

(2)   网络报考系统

近年来，由于各类的社会考试纷纷引进先进的网络报考系统，这些已经成熟完善的系统可以对发展我校自己的网络报考起借鉴的作用，但如能进一步通过网络与计算机系统，将校内报考系统与社会报考网络有机的连成一体，则可以大大的简化学生报考工作量，对学生报考信息进行更好地处理。目前，国内许多高校已采用了这一报考模式，开发了诸如此类的网络系统，并已成熟运用，这对我们建立自己的网络报考系统有很好的促进作用。

(3)   成绩查询及教学评价系统

学生管理信息系统中学生最关心的就是成绩与绩点的评定，一个明了的成绩查询系统对刺激学生学习，掌握自己的绩点情况有很好的帮助，同时能简化辅导员的成绩管理工作，清晰掌握本班学生的学习状况，及时完成奖学金评定，学生成绩单回馈等工作。与学生成绩密切相关的是教学评价系统，学生是教学质量的直接体现者，对教学质量有着最权威的鉴定，通过学生的直接评定能很大程度的体现教师教学质量的好坏，简化教务处教学评定工作的难度。

(4)   辅导员办公环境的计算机网络化、智能化、学院办公网络的资源共享化。

(5)   通过Internet网络进行学生学习及生活管理等各方面信息的交流和服务。

4、学生管理信息化的对策

由于各高校人力、物力、财力的能力不同，水平规模不同，所以对学生信息化管理的发展也会有不一样的办法。但是，作为一所发展中的民办高校，引进信息化管理的方法对于加速学院发展、提高教职员工工作效率、规范化学生管理都是不无裨益的。我们应在借鉴其他高校网络建设学生管理信息化的基础上，一步一个脚印稳扎稳打的开展学生管理信息化的工作，具体的方法如下：

(1)     “一把手原则”

学生管理的信息化是学院现代化建设必不可少的工作，已经引起了董事长等院领导的高度重视，所谓的“一把手原则”，就是一把手要亲自抓，并且有专门的分管领导来具体主持学生管理信息化的工作，同时在学院中应该设有专门的机构及专门的工作人员作为对这项工作的技术支持及行政管理，其人员的数量应该与学院的需要相适应。

(2)     总体规划、分步实施

由于学生管理信息化建设是一项系统工程，不是一蹴而就的，所以需要总体规划、分步实施，并且随着计算机及通信技术的迅速发展，该总体规划应随之而适当地变化，至于每一步的具体实施，则应该制定出详细的方案，并经过充分地论证之后才进行实施。

(3)     竖立正确的观念

由于我校的学生管理工作过去用计算机、信息化基础较差，并且熟悉或懂此方面的人才较少，因此，建议应从领导开始带领大家学习、了解这方面的知识，并具有正确的观念。由于学院从领导至一般教职员工均受过高等教育，因此，只要有正确的方法就会很快形成正确的观念，开展学生管理信息化不是难事。

(4)     人才

学生管理信息化建设引进人才是关键，可采用各种方法，不拘一格引进和培养人才，并使他们得到重用，发挥作用，学院也应给予他们全面的关心、重视。现有的辅导员队伍基本具有大学本科学历，计算机基础都比较好，有些毕业于相关专业，因此只要再加以培训从学生管理工作的基层就可以培养出这方面的专职工作技能型人才。

(5)     调整管理模式

学生管理的模式原来就是不尽合理的，学院可以趁着其信息化的进程，对其许多的管理模式、管理方法进行较大的调整，以适应现代化发展的需要。如将原有的手工模式保留不变，只是使用计算机来辅助人工，这无疑是一个不合理的做法，但现在却在众多的高校中实施。

(6)     遵守标准、规范

我校应制定完善的学生管理信息化的标准、规范，并且各系、部可进行扩充，制定出一些自己的标准、规范。我认为应该随着技术的进步，学院的发展而不断地修改这些标准、规范，并且制定出新的标准、规范。

(7)     抓信息基础设施的建设和重点信息项目的建设

由于信息基础设施的建设是信息化的基础，所以学院应该给予重视，如覆盖全院的计算机网络系统、制订学院的信息化规范等。

(8)     采用先进的技术

由于信息技术的迅速发展，学院的需求又较为复杂，且学生管理信息化的机制在许多高校已经完善，所以可以采用一些先进技术，使学校的学生管理跟上发展的脚步，取得明显的效果。

(9)     注重安全性、可靠性问题

由于学生的许多信息具有一定得的经济和社会作用，所以，需要对于这些信息的载体和环境（如计算机网络系统）提出较高的安全性和可靠性要求。

(10)  加强培训

学院应加强对于所有工作人员进行相关的培训，以提高他们在信息化方面的素质和水平，只有这样，才会更加充分地发挥整个学生信息化系统的作用，更好地服务于学院、学生，也使学院同时取得更好的社会效益和经济效益。

(11)  开放性

学生信息管理系统应具有良好的开放性，这样便于互相交流，取长补短，汲取各方面的精华，服务于学生、社会。

(12)  合作伙伴

学院需选择一个好的合作伙伴。在学生管理信息化建设方面给出切实及行之有效的建议。

5、当前学生管理信息化的一些措施

随着学生管理信息化进程的不断加快，各大中专院校纷纷投资，进行信息化工作，我们认为当前学院信息化的重点工作和具体措施有以下几点：

(1)     学院需逐步建立一个完善的信息化机构。

(2)     学院需制定一个短期和一个中长期的信息化发展规划。

(3)     学院需对相关人员和所有工作人员进行全面培训。

(4)     学院需建立起自己的较为完善的信息处理系统和通讯系统。

(5)     学院需引进相关的人才。

(6)     学院完善自己内部的管理，以适应发展。

(7)     学院制定出基本的信息化规范和标准。

(8)     学院建好一些重点的项目，如学生信息管理系统等。

6、结束语

以上仅是我从学生管理工作中获得的一些浅薄经验，有一些认识在与同事、相关教职员工的交流中获得了支持。我们一直关注我院信息化的进程和发展，并参考了国内、省内高校学生信息化管理的一些实例，仅希望这篇文章能抛砖引玉，引起大家对现代学生管理工作的更多重视。

参考文献：

[1]   教育部职业技术教育中心.学校信息化管理.科学出版社.2006-10

[2]   和汇 张玲安玉荣.现代教育技——信息化教学与管理技巧.科学出版社.2005-2

[3]   张雪峰.公共服务行业管理信息化创新:全球最佳实务及案例解析.清华大学出版社.2005-9

作者简介：陈圆，学士，厦门华天涉外职业技术学院辅导员，在校期间获全国“挑战杯”大学生课外学术竞赛三等奖，作品《高压带电显示闭锁装置》入选福建师范大学本科生“课外科技计划”。